Агент и продажба на билети за фериботната линия Варна – Батуми (Грузия)

Маршрутът Варна – Батуми е най-прекият морски път между България и Кавказкия регион. За транспортни компании и шофьори, търсещи алтернатива на дългия сухоземен маршрут през Турция, фериботът е не просто удобство – той е логистически избор с ясни предимства по отношение на разстояние, риск и контрол върху времето за доставка.

XLOG действа като агент на тази линия и поема цялата административна и документална тежест, така че клиентите да се фокусират върху бизнеса си.

Какви товари и превозни средства се обслужват?

Услугата покрива три основни категории:

Леки автомобили и пасажери – резервация на места и издаване на билети за физически лица, пътуващи с личен автомобил или като пешеходни пасажери.

RO-RO товари (камиони и ремаркета) – организиране на транспорт за стандартни товарни превозни средства по системата roll-on/roll-off, при която камионът влиза и излиза от кораба на своя ход.

Специализирани товари – тук XLOG покрива три специфични категории, изискващи допълнителна координация: извънгабаритни товари, опасни товари по регламент ADR и хладилни влекачи, нуждаещи се от електрическо захранване на борда (reefer plug-in). За всяка от тези категории е необходима предварителна заявка и потвърждение от страна на корабната компания.

Как се формира цената на билета?

Тарифирането зависи от типа превозно средство, броя пасажери и наличния капацитет на конкретно плаване. XLOG предоставя преференциални цени за редовни клиенти и транспортни компании с чести заявки. Тъй като цените се актуализират периодично и зависят от сезона и натоварването, конкретна оферта се получава при директна заявка към нашия екип.

Какви документи се издават и обработват?

• Издаване на билети и товарителници: Генериране на коносаменти и бордни карти.
• Митническо представителство: Подготовка на документи за транзит, внос или износ.
• Обработка на манифести: Подаване на информация към пристанищните власти за вида и количеството на товара на борда.

Документалното обслужване е интегрирана част от агентската услуга на XLOG. При резервация се издават коносамент (Bill of Lading) и бордни карти за пасажерите. При нужда от митническо представителство – независимо дали за транзит, внос или износ – XLOG подготвя необходимата документация и я подава от името на клиента.

Допълнително, XLOG обработва манифестите за пристанищните власти – официалния документ, съдържащ информация за вида и количеството на товара на борда. Тази стъпка е задължителна преди всяко отплаване и изисква точни данни, предоставени навреме.

Защо да работите с агент, а не директно с корабната компания?

Прякото резервиране е технически възможно, но практически по-сложно – особено при нестандартни товари, нужда от митническа документация или преференциални условия. Агентът концентрира комуникацията в една точка, познава изискванията на пристанищните власти и в Батуми, и в Грузия, и може да реагира при промяна на разписанието или отказан капацитет.

За транспортни компании с редовни курсове по тази линия, работата с XLOG означава и достъп до по-добри тарифи и по-кратко административно време на обработка.